| AVG | Afkorting van de ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’. Deze is vertaald uit de GDPR (General Data Protection Regulation) |
| BPM | Afkorting van ‘Business Process Management’. Deze systematiek zegt iets over het afstemmen van het werk binnen een onderneming om de wensen van de klant af te stemmen op de middelen die beschikbaar zijn voor het tot stand brengen van het te leveren product (dit kan ook een dienst zijn). |
| Classificeren | Is een term die wordt gebruikt om objecten, verschijnselen of processen te rubriceren in groepen op basis van kenmerken. |
| Content management | Het proces van creëren, beheren en publiceren van content |
| Conventie | De afspraken die bestaan binnen een community |
| Conversie | Omzetten van informatie naar een ander formaat |
| Dispositie | Een verzameling van informatie met als doel deze te verwerken |
| DIV | Afkorting van ‘Documentaire Informatie Voorziening’. Deze geeft invulling aan de informatiebehoefte. |
| DMS | Afkorting van ‘Document Management Systeem’. Hiermee kan zowel een methode van documentbeheer worden bedoeld als een IT systeem waarin dezelfde documentbeheersactiviteiten zijn opgenomen (functionaliteiten). |
| DSP | Afkorting van ‘Document Structuur Plan’. |
| ECM | Afkorting van ‘Enterprice Content Management’. |
| Erfgoed | Dat wat is nagelaten aan informatie en bewaard moet worden voor latere generaties |
| Gestructureerd | Samenhangend geheel |
| Informatiebeleid | De beschreven visie en voorschriften die richting geven aan de ontwikkeling en inrichting van de Informatiehuishouding |
| Metadata | De waarde die wordt gebruikt om een informatieobject terug te vinden en te beheren |
| Migratie | Het verplaatsen van informatieobjecten van één systeem naar een ander systeem |
| Ongestructureerd | Documenten ongeacht de verschijningsvorm |
| Privacy management | Het management dat zorg draagt voor uitvoering van de AVG / GDPR |
| Retentie | Een bewaartermijn |
| Schoning | Verwijderen van metaal, ezelsoren en herstellen van scheuren in papieren documenten |
| Semantiek | Beschrijving van te gebruiken taal |
| STP | Afkorting van ‘Straight True Processing’. |
| Taxonomie | De ordening afspraak hoe informatie hiërarchisch in te delen |
| Transparant | Het zichtbaar maken van verborgen of onvoldoende zichtbare informatie (-stromen) |
| Waarderen | Activiteiten gericht op het bepalen van de bewaartermijnen van archiefbescheiden, het uitvoeren van voorselectie en/of selectie. |
| Webformulier | Online samengesteld geheel van losse velden die één informatieobject vormen |
| WF | Afkorting van ‘Workflow’. |
| Zaakgericht / Procesgericht | Methodisch werken waarbij bedrijfsprocessen leidend zijn. |
| ZTC | Afkorting van ‘Zaak Type Catalogus’. |
| Archief | Een bewaarplaats voor archiefwaardige informatie ongeacht de vorm. |
