Vanuit de visie van een onderneming ontstaat informatiebehoefte. Die informatiebehoefte bestaat uit twee stromen.
Als organisatie heb je niet altijd beschikking over iemand die een project kan begeleiden of je vrij kunt maken voor een project.
Niet alleen handmatige activiteiten laten uitvoeren door software, maar ook handelingen in de juiste volgorde uitvoeren.
Vanuit de visie van een onderneming ontstaat informatiebehoefte. Die behoefte bestaat uit twee stromen, namelijk; zelf gecreëerde- en door werving verkregen informatie. Deze informatiebehoefte krijgt vorm in informatiemanagement.
CREATIE
WERVING
DigiTrans maakt zichtbaar waar verbeteringen nodig zijn, helpt bij het maken van keuzes en legt afspraken vast bij de implementatie. Het transparant maken welke verantwoordelijkheden zijn toegewezen en welke bewaarbehoeften er wel of niet zijn. De bewaarbehoefte krijgen hun weerslag in bewaartermijnen (retentieperioden). Denk bij bewaarbehoefte aan; operationeel-, juridisch- (wettig), historisch- (erfgoed) en wetenschappelijk belang.
Op basis van een standaard methodiek wordt helder gemaakt of de informatiebehoefte vorm heeft gekregen in het informatiebeleid, beschikbaar is en of dit beleid voldoende in de organisatie is opgenomen. Tevens wordt gekeken of het beleid voldoende rekening houdt met vigerende wet- en regelgeving en voldoende toekomstvast is vastgesteld.