Doelgroep
De cursus is bedoeld voor iedereen die beleidsmatig of projectmatig betrokken is bij en/of verantwoordelijk is voor digitaal archiveren.
Resultaat
Na afloop van cursus bent u in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van uw organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast bent u in staat om de principes van recordmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering.
Inhoud
Tijdens de dit onderdeel komen de volgende onderdelen aan de orde:
- Normenkader Recordmanagement en wet- en regelgeving
- Wet- en regelgeving in een digitale omgeving
- Archiefwetgeving (Archiefwet ’95/’21, Archiefregelingen)
- Auteurswet
- Databankenwet
- Wet beveiliging persoonsgegevens
- Wet elektronische handtekening
- Wob / Woo
- Normen en standaarden
- NEN-ISO 2082
- NEN-ISO 15489
- NEN-ISO 16175-1:2020
- Beleidsregel digitale vervanging
- Toepassingsprofiel Metagegevens
- Recordmanagement en de organisatie
- Open op Orde
- DUTO
- Archiving by Design
- 9-vlaks-model
- Informatiearchitectuur
- NORA
- KPI’s
- Baseline
- Trends en ontwikkelingen
- Van document naar informatie
- Recordscontinuüm en de document lifecycle
- Relatie recordmanagement, documentmanagement en workflowmanagement
- Informatiesystemen
- Recordscontinuüm
- Document Life Cycle
- Versiebeheer
- Collaboration
- Integriteit, authenticiteit, betrouwbaarheid, bruikbaarheid en context van de records
- Zaakgericht en procesgericht informatiebeheer
- Zaakgericht -en procesgericht werken
- Het belang van Zaakgericht Werken vanuit oogpunt van dienstverlening en efficiency
- Zaakgericht Werken in de context van informatiearchitectuur
- Het hart van Zaakgericht Werken: de zaaktypecatalogus
- Welke organisatorische veranderingen brengt Zaakgericht Werken met zich mee?
- Voor de afdelingen Documentaire Informatievoorziening
- Voor het KCC
- Voor de organisatie als geheel
- Implementatie Zaakgericht Werken
- Welke activiteiten zijn nodig voor implementatie?
- Aanpak opstellen zaaktype-catalogus
- Implementatiestrategieën
- Tips en valkuilen rond Zaakgericht Werken
- Digitale Duurzaamheid
- Langdurig en toegankelijk bewaren van informatie
- e-Depot en de digitale infrastructuur
- Keuzes
- Uitplaatsing of overbrenging van archieven
- Gedigitaliseerde en ‘digital born’ documenten
- Authenticiteit van informatie
- Selectie en waardering
- Bewaren of vernietigen in een digitale omgeving, keuzes maken
- Selectielijsten
- Conversie en substitutie
- Beleidsregel digitale vervanging
- Handboek vervanging
- Procedures
- Zaakgericht -en procesgericht werken
- Wet- en regelgeving in een digitale omgeving
Agenda
- Start 1 februari 2023, 8 maart, 15 maart, 5 april en 19 april (vol)
- Start 10 mei 2023, 10 mei, 18 mei, 24 mei, 31 mei en 7 juni
- Start 7 september 2023, 14 september, 21 september, 28 september en 5 oktober