Doelgroep

De cursus is bedoeld voor iedereen die beleidsmatig of projectmatig betrokken is bij en/of verantwoordelijk is voor digitaal archiveren.

Resultaat

Na afloop van cursus bent u in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van uw organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast bent u in staat om de principes van recordmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering.

Inhoud

Tijdens de dit onderdeel komen de volgende onderdelen aan de orde:

• Normenkader Recordmanagement en wet- en regelgeving
  • Wet- en regelgeving in een digitale omgeving
    • Archiefwetgeving (Archiefwet ’95/’21, Archiefregelingen)
    • Auteurswet
    • Databankenwet
    • Wet beveiliging persoonsgegevens
    • Wet elektronische handtekening
    • Wob / Woo
  • Normen en standaarden
    • NEN-ISO 2082
    • NEN-ISO 15489
    • NEN-ISO 16175-1:2020
    • Beleidsregel digitale vervanging
    • Toepassingsprofiel Metagegevens
  • Recordmanagement en de organisatie
    • Open op Orde
    • DUTO
    • Archiving by Design
    • 9-vlaks-model
    • Informatiearchitectuur
      • NORA
      • KPI’s
      • Baseline
      • Trends en ontwikkelingen
      • Van document naar informatie
    • Recordscontinuüm en de document lifecycle
      • Relatie recordmanagement, documentmanagement en workflowmanagement
      • Informatiesystemen
      • Recordscontinuüm
      • Document Life Cycle
      • Versiebeheer
      • Collaboration
      • Integriteit, authenticiteit, betrouwbaarheid, bruikbaarheid en context van de records
    • Zaakgericht en procesgericht informatiebeheer
      • Zaakgericht -en procesgericht werken
        • Het belang van Zaakgericht Werken vanuit oogpunt van dienstverlening en efficiency
      • Zaakgericht Werken in de context van informatiearchitectuur
      • Het hart van Zaakgericht Werken: de zaaktypecatalogus
      • Welke organisatorische veranderingen brengt Zaakgericht Werken met zich mee?
        • Voor de afdelingen Documentaire Informatievoorziening
        • Voor het KCC
        • Voor de organisatie als geheel
      • Implementatie Zaakgericht Werken
        • Welke activiteiten zijn nodig voor implementatie?
        • Aanpak opstellen zaaktype-catalogus
        • Implementatiestrategieën
        • Tips en valkuilen rond Zaakgericht Werken
      • Digitale Duurzaamheid
        • Langdurig en toegankelijk bewaren van informatie
        • e-Depot en de digitale infrastructuur
        • Keuzes
        • Uitplaatsing of overbrenging van archieven
        • Gedigitaliseerde en ‘digital born’ documenten
      • Authenticiteit van informatie
        • Selectie en waardering
        • Bewaren of vernietigen in een digitale omgeving, keuzes maken
        • Selectielijsten
        • Conversie en substitutie
          • Beleidsregel digitale vervanging
          • Handboek vervanging
          • Procedures

Agenda

• Start 1 februari 2023, 8 maart, 15 maart, 5 april en 19 april (vol)
• Start 10 mei 2023, 10 mei, 18 mei, 24 mei, 31 mei en 7 juni
• Start 7 september 2023, 14 september, 21 september, 28 september en 5 oktober