Doelgroep

De cursus is bedoeld voor iedereen die beleidsmatig of projectmatig betrokken is bij en/of verantwoordelijk is voor digitaal archiveren.

Resultaat

Na afloop van cursus bent u in staat om de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van uw organisatie en hierover te adviseren. Daarnaast bent u in staat om de principes van recordmanagement toe te passen met als doel verbetering van de bedrijfsvoering.

Inhoud

Tijdens de dit onderdeel komen de volgende onderdelen aan de orde:

•  Normenkader Recordmanagement en wet- en regelgeving
  • Wet- en regelgeving in een digitale omgeving
    • Archiefwetgeving (Archiefwet ’95/’21, Archiefregelingen)
    • Auteurswet
    • Databankenwet
    • Wet beveiliging persoonsgegevens
    • Wet elektronische handtekening
    • Wob / Woo
  • Normen en standaarden
    • NEN-ISO 2082
    • NEN-ISO 15489
    • NEN-ISO 16175-1:2020
    • Beleidsregel digitale vervanging
    • Toepassingsprofiel Metagegevens
• Recordmanagement en de organisatie
  • Open op Orde
  • DUTO
  • Archiving by Design
  • 9-vlaks-model
  • Informatiearchitectuur
    • NORA
    • KPI’s
    • Baseline
    • Trends en ontwikkelingen
    • Van document naar informatie
• Recordscontinuüm en de document lifecycle
  • Relatie recordmanagement, documentmanagement en workflowmanagement
  • Informatiesystemen
  • Recordscontinuüm
  • Document Life Cycle
  • Versiebeheer
  • Collaboration
  • Integriteit, authenticiteit, betrouwbaarheid, bruikbaarheid en context van de records
• Zaakgericht en procesgericht informatiebeheer
  • Zaakgericht -en procesgericht werken
    • Het belang van Zaakgericht Werken vanuit oogpunt van dienstverlening en efficiency
    • Zaakgericht Werken in de context van informatiearchitectuur
    • Het hart van Zaakgericht Werken: de zaaktypecatalogus
    • Welke organisatorische veranderingen brengt Zaakgericht Werken met zich mee?
      • Voor de afdelingen Documentaire Informatievoorziening
      • Voor het KCC
      • Voor de organisatie als geheel
    • Implementatie Zaakgericht Werken
      • Welke activiteiten zijn nodig voor implementatie?
      • Aanpak opstellen zaaktype-catalogus
      • Implementatiestrategieën
    • Tips en valkuilen rond Zaakgericht Werken
• Digitale Duurzaamheid
  • Langdurig en toegankelijk bewaren van informatie
    • e-Depot en de digitale infrastructuur
    • Keuzes
    • Uitplaatsing of overbrenging van archieven
    • Gedigitaliseerde en ‘digital born’ documenten
  • Authenticiteit van informatie
• Selectie en waardering
  • Bewaren of vernietigen in een digitale omgeving, keuzes maken
  • Selectielijsten
  • Conversie en substitutie
    • Beleidsregel digitale vervanging
    • Handboek vervanging
    • Procedures

Agenda

• Start 1 februari 2023, 8 maart, 15 maart, 5 april en 19 april (vol)
• Start 10 mei 2023, 10 mei, 18 mei, 24 mei, 31 mei en 7 juni
• Start 7 september 2023, 14 september, 21 september, 28 september en 5 oktober